Die modulare Verwaltungsplattform aus Andorf im Innviertel für Feuerwehrbewerbe, Musikfeste und Vereinsfeste. Echtzeit-Sync, Multi-User, ehrenamtstauglich.
Der LFJLB 2026 in Andorf ist die zweitgrößte Veranstaltung in Oberösterreich nach dem Linz Marathon. Über 1.900 Bewerbsgruppen, 15.000 Besucher und 750 Helfer an zwei Tagen — verwaltet mit festmanager. Sponsoring, Camping-Platzvergabe und Aussteller-Management in einer Plattform.
Als ich die Organisationsleitung des Landesbewerbs 2026 übernommen habe, wurde mir schnell klar: Mit Excel-Tabellen wird das nicht funktionieren. Über 300 Sponsoren mit 6 Paketstufen und 16 verschiedenen Gegenleistungen. 100+ Camping-Anmeldungen mit Zeltplatzvergabe. 80+ Aussteller auf der Fanmeile.
festmanager ist aus genau dieser Realität entstanden.
Jede Veranstaltung ist anders. Kombinieren Sie nur das, was Sie wirklich brauchen.
Paket-Zuordnung, Verträge, Zahlungsverfolgung, Leistungsübersicht, Werbemittel-Logistik.
VerfügbarAnmeldungen, Zeltplatz-Vergabe mit interaktivem Plan, Zahlungen und Teilnehmer.
VerfügbarAussteller-Verwaltung, Standplätze, Strom- und Infrastrukturplanung.
VerfügbarHelfer-Koordination, Schichtplanung, Aufgabenverteilung und Einsatz-Übersicht.
In EntwicklungTeam-Messaging, Benachrichtigungen und zentrale Kommunikation für alle Beteiligten.
In EntwicklungAufgaben erstellen, zuweisen und verfolgen — mit Fristen, Status und Verantwortlichkeiten.
In EntwicklungOrganigramme, Kontaktverwaltung und Projektstruktur — alles an einem Ort.
In EntwicklungKeine Konflikte, keine verlorenen Daten, keine Installation
Änderungen erscheinen sofort bei allen. Kein Neuladen nötig.
Wer bearbeitet, sperrt automatisch. Andere sehen das Schloss-Symbol.
Browser genügt — PC, Handy, Tablet, Mac. Keine App nötig.
Admin, Team-Mitglied und Gast-Zugang mit abgestuften Rechten.
Alle Daten jederzeit als Excel exportierbar. Ein Klick.
HTTPS, Server in der EU, Passwort-geschützt.
Von der Vereinsfeier bis zum Landesbewerb mit 15.000 Besuchern
Über 1.900 Bewerbsgruppen, tausende Teilnehmer, Camping, Sponsoren, Fanmeile — festmanager bildet den gesamten Workflow ab.
Allein in Oberösterreich finden jährlich über 15 Bezirksmusikfeste statt — mit bis zu 50 Kapellen und 5.000 Besuchern pro Fest.
Über 124.000 Vereine in Österreich organisieren jährlich tausende Feste. Sponsoring und Helfer-Koordination professionell gelöst.
Angaben gemäß § 5 ECG und § 25 MedienG
Betreiber & Medieninhaber:
Ing. Bernhard Pregetter
Erlau 5
4770 Andorf
Österreich
Kontakt:
E-Mail: b.pregetter@spektraled.at
Telefon: +43 676 444 0 232
Unternehmensgegenstand:
Entwicklung und Betrieb der webbasierten Event-Verwaltungsplattform festmanager.at für die Organisation von Großveranstaltungen, Feuerwehrbewerben, Musikfesten und Vereinsfesten. Bereitstellung als Software-as-a-Service (SaaS).
Anwendbares Recht: Österreichisches Recht
Gerichtsstand: Bezirksgericht Schärding
Haftung für Inhalte: Die Inhalte dieser Website wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte wird jedoch keine Gewähr übernommen. Als Diensteanbieter bin ich gemäß § 7 Abs.1 ECG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich.
Haftung für Links: Diese Website enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte ich keinen Einfluss habe. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter verantwortlich. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar.
Die durch den Betreiber erstellten Inhalte und Werke auf dieser Website unterliegen dem österreichischen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des Betreibers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet.
Stand: April 2026
Ing. Bernhard Pregetter
Erlau 5, 4770 Andorf, Österreich
E-Mail: b.pregetter@spektraled.at
Telefon: +43 676 444 0 232
Bei der Nutzung von festmanager.at werden folgende Daten verarbeitet:
a) Server-Logdaten (automatisch): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Seite, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser-Typ und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Stabilität des Dienstes).
b) App-Nutzungsdaten (bei Anmeldung): Nach dem Login werden die in der Verwaltungs-App eingegebenen Daten verarbeitet (z.B. Sponsorendaten, Camping-Anmeldungen, Aussteller-Informationen). Diese Daten werden ausschließlich für den jeweiligen Veranstaltungszweck verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse der Veranstaltungsorganisation).
c) Zugangsdaten: Benutzername und Passwort für die Authentifizierung (HTTP Basic Auth über verschlüsselte HTTPS-Verbindung).
d) Foto-Uploads (Bereich Strom/Sanitär im Intranet): Im Verwaltungsbereich „Strom/Sanitär" können autorisierte Team-Mitglieder Plan-Skizzen, Lagepläne oder Foto-Ausschnitte zur Anschluss-Dokumentation hochladen (Format: JPEG/PNG/WebP, max. 5 MB pro Bild, max. 5 Bilder pro Eintrag). Diese Bilder dienen ausschließlich der internen Infrastruktur-Planung (Stromverteilung, Wasseranschlüsse, Kanalanschlüsse am Bewerbsplatz). Es ist verboten Personen-Fotos hochzuladen. Speicherung: bis 31.12.2026. Zugriff ist auf Admin- und Team-Rollen beschränkt; eine öffentliche Auslieferung erfolgt nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse der Veranstaltungsorganisation an der technischen Infrastrukturplanung).
Die Website wird auf einem Server bei Oracle Cloud Infrastructure (Oracle Corporation) in der EU gehostet. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS (SSL/TLS). Die Datenbank wird täglich automatisch gesichert. Es findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten außerhalb des EWR statt.
festmanager.at verwendet keine Cookies, kein Google Analytics, kein Facebook Pixel und keine externen Werbedienste. Es werden keine Daten an Dritte für Werbezwecke weitergegeben.
Reichweitenmessung mit GoatCounter: Zur anonymen Auswertung der Seitenaufrufe wird auf der öffentlichen Landing Page der datenschutzfreundliche Dienst GoatCounter (Betreiber: Martin Tournoij, Niederlande/EU) eingesetzt. GoatCounter verwendet keine Cookies, speichert keine IP-Adressen und erstellt keine Nutzerprofile. Erfasst werden ausschließlich aggregierte, anonyme Daten wie Seitenpfad, Referrer, Browser-Typ, Bildschirmgröße und Land (abgeleitet aus einem temporären, gehashten Wert, der nach Ende des Kalendertages verworfen wird). Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung zur Verbesserung des Angebots). Weitere Informationen: goatcounter.com/help/privacy. Dieses Tracking findet ausschließlich auf der öffentlichen Startseite statt, nicht innerhalb der passwortgeschützten Verwaltungs-Apps.
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Eine Übermittlung an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: b.pregetter@spektraled.at
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, darunter: verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS), passwortgeschützter Zugang mit Rollenkonzept, automatische tägliche Datenbank-Backups, Server-Standort innerhalb der EU (Oracle Cloud Frankfurt).
Das Verwaltungsportal kennt vier Rollen mit gestaffelten Zugriffsrechten nach dem Prinzip „minimal notwendige Rechte":
Alle Schreiboperationen werden revisionssicher protokolliert (Zeitstempel, Benutzername, Aktion). Das Aktivitätsprotokoll wird automatisch nach 6 Monaten gelöscht (täglicher Cron-Job).
| Datenkategorie | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Sponsoren-Daten (Firma, Kontakt, Zahlungen) | 7 Jahre | § 132 BAO, § 212 UGB (Aufbewahrungspflicht) |
| Camping-Anmeldungen | 30 Tage nach Veranstaltungsende | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Aussteller-Daten (Fanmeile) | 6 Monate nach Veranstaltungsende | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Pinnwand, Kalender, IT-Inventar, Bereiche | bis 31.12.2026 | Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliche Aufgabe) |
| Strom/Sanitär — Plan-Skizzen (Foto-Uploads, ohne Personen) | bis 31.12.2026 | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse Infrastrukturplanung) |
| Aktivitäts-Log | 6 Monate (automatischer Cron) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse Audit) |
| Kontaktanfragen (Landing) | 6 Monate (automatischer Cron) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Backups (verschlüsselt) | 90 Tage rollierend | Art. 32 DSGVO (Sicherheit der Verarbeitung) |
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.
Echtes Feedback von Veranstaltern, Feuerwehrkommandanten und Vereinsobleuten, die festmanager im Echteinsatz nutzen. Hier finden Sie authentische Erfahrungsberichte aus laufenden Großveranstaltungen — von der Sponsoring-Akquise über die Camping-Verwaltung bis zur Echtzeit-Koordination am Eventtag. Lesen Sie, was die Plattform im Alltag leistet, wo sie Zeit spart und warum Anwender sie gerne weiterempfehlen.
Klare Antworten auf die häufigsten Fragen rund um festmanager.at — von Pricing über Datenschutz und DSGVO bis zur technischen Umsetzung. Erfahren Sie, für welche Veranstaltungsgrößen die Plattform geeignet ist, wie Excel-Daten übernommen werden, was nach dem Event mit Ihren Daten passiert und welche Module sich für Feuerwehrbewerbe, Musikfeste und Vereinsfeste am besten eignen. Konkret, transparent und ohne Marketing-Sprech.
festmanager.at wurde für mittelgroße bis große Veranstaltungen entwickelt: Feuerwehrbewerbe, Musikfeste, Bezirksfeste, Sportevents und Vereinsfeste. Im Echteinsatz bewährt beim Landesfeuerwehrjugendleistungsbewerb 2026 in Andorf mit 300 Sponsoren, 800 Helfern und 15.000 Besuchern.
festmanager.at wird projektbezogen lizenziert — angepasst an Größe und Anforderungen Ihrer Veranstaltung. Für eine konkrete Einschätzung kontaktieren Sie uns gerne. Eine kostenlose Demo mit Beispieldaten ist jederzeit verfügbar.
Ja, vollständig. Die Plattform wird in der EU gehostet (Oracle Cloud), nutzt durchgehend verschlüsselte HTTPS-Verbindungen, setzt keine Tracking-Cookies, verwendet keine externen Werbedienste und führt tägliche Datenbank-Backups durch. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Ja. festmanager.at ist eine echte Multi-User-Plattform mit Echtzeit-Synchronisation via Server-Sent Events. Datensätze werden während der Bearbeitung automatisch gelockt, sodass keine Konflikte entstehen. Jede Änderung ist sofort bei allen anderen Nutzern sichtbar.
Aktuell verfügbar: Sponsoring, Camping, Fanmeile & Aussteller, Personalverwaltung, Kommunikation, Aufgabenmanagement und Projektverwaltung. Module sind einzeln kombinierbar — Sie buchen nur, was Sie tatsächlich brauchen.
Nein. festmanager.at läuft komplett im Browser — keine Installation, kein Update-Aufwand, keine IT-Abteilung nötig. Funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone. Einfach einloggen und loslegen.
Ja, ein Excel-Import ist möglich — bestehende Daten können übernommen werden. Ebenso kann jederzeit ein Excel-Export aller Daten erfolgen. Sie behalten die volle Datenhoheit.
Sie behalten alle Daten und können sie jederzeit als Excel exportieren. Auf Wunsch werden alle Daten nach Event-Ende DSGVO-konform gelöscht — mit schriftlicher Bestätigung.
Fragen, Anregungen oder Interesse an festmanager? Schreiben Sie uns!
Organisationsleiter LFJLB 2026
Entwickler von festmanager.at
+43 676 444 0 232
Direkt per WhatsApp schreiben
@bernhardpregetter
Neuigkeiten & Einblicke
Bernhard Pregetter
Vernetzen & folgen
Andorf, Oberösterreich
Österreich
Kostenlose Demo für Ihr Event — in 2 Minuten eingerichtet, keine Installation nötig.